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Podes convidar utilizadores pesquisando-os na plataforma, partilhando um código QR ou fornecendo um link privado. Estes métodos garantem flexibilidade e facilidade de acesso para os participantes do seu evento. Além disto tens várias opções de configurações e personalizações.
O Planamatch permite-te definir um limite minimo e máximo de participantes em cada evento. Como jogar Futsal não é o mesmo que jogar Futebol de 11, poderás indicar quantos participantes queres aceitar em cada evento.
Caso queiras recolher disponibilidades além da tua lotação máxima em vez de barrares o acesso a mais jogadores, poderás ativar a Lista de espera. Assim poderás fazer a gestão facilmente caso haja o cancelamento de algum jogador já confirmado.
O Planamatch adapta-se à tua maneira de gerir os jogos. Para isso criámos dois modos de participação. O manual e o automático. Usa o que melhor se adaptar à tua situação.
Quando um anfitrião configura um evento com a opção Requer aprovação, todos os utilizadores que quiserem participar irão “responder” indicando que estão disponíveis. Quando um utilizador é definido como disponível, isso não conta nem para as limitações de vagas nem para a lista de participantes.
Neste momento, os anfitriões serão notificados sobre os utilizadores recém-disponíveis e terão de aprovar manualmente cada um, confirmando a sua presença num determinado evento.
Quando o evento é configurado desta forma, os utilizadores que “respondem” de forma positiva terão a sua presença confirmada automaticamente, com o estado definido como confirmado. Isto será possível apenas enquanto houver vagas disponíveis.
Caso já não existam vagas, o utilizador será definido como disponível em vez de confirmado.
Cada evento tem um URL único que pode ser compartilhado em uma rede social ou em um site, permitindo que outros membros da comunidade possam ver algumas informações sobre o evento. Se a opção Convites através de partilha de URL único, será possível a qualquer utilizador juntar-se ao evento e responder com a sua disponibilidade para o mesmo.
Vai à secção de Eventos e seleciona o evento para o qual desejas convidar utilizadores, abre o menu e clica em Partilhar evento. Aqui terás várias opções para partilhar o URL com a tua comunidade.
Podes convidar qualquer utilizador pesquisando-o pelo nome de utilizador diretamente no Planamatch.
Vai à secção de Eventos e seleciona o evento para o qual desejas convidar utilizadores e abre a lista de Participantes. Clica no botão Convidar Utilizadores.
Usa a barra de pesquisa para encontrar os utilizadores desejados e clica no botão Enviar convite.
O Planamatch permite-te gerar um código QR único para cada evento que permite qualquer utilizador possa digitalizar para participar no evento. Este método é conveniente para interações presenciais ou para inclusão em materiais impressos.
Vai à secção de Eventos e seleciona o evento para o qual desejas convidar utilizadores, abre o menu e clica em Partilhar evento. Aí terás a opção QR code (caso tenhas permissões para convidar pessoas, caso não sejas um dos anfitriões). Ao clicares lá irá aparecer no teu ecrã o código QR que poderás mostrar para ser digitalizado.
O código QR poderá ser usado em folhetos impressos, ou exibido em locais físicos onde potenciais participantes possam digitalizá-lo.
Benefícios: