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Pode convidar utilizadores pesquisando-os na plataforma, partilhando um código QR ou fornecendo um link privado. Estes métodos garantem flexibilidade e facilidade de acesso para os participantes do seu evento.

1. Convidar Utilizadores Pesquisando na Plataforma

Visão Geral: Pode convidar utilizadores pesquisando-os pelo nome de utilizador ou endereço de email diretamente na PlanaMatch. Este método é ideal para direcionar indivíduos específicos que já estão registados na plataforma.

Passos:

1. Iniciar Sessão: Entre na sua conta PlanaMatch.
2. Navegar para Eventos: Vá à secção de Eventos e selecione o evento para o qual deseja convidar utilizadores.
3. Pesquisar Utilizadores:
   • Clique no botão "Convidar Utilizadores".
   • Use a barra de pesquisa para encontrar utilizadores pelo nome de utilizador ou endereço de email.
4. Enviar Convites: Selecione os utilizadores desejados dos resultados da pesquisa e envie-lhes um convite para participar no evento.

Benefícios:

• Direcionar utilizadores específicos diretamente.
• Utilizar os dados existentes dos utilizadores na plataforma.
• Eficiente para convidar participantes conhecidos.

2. Partilhar um Código QR

Visão Geral: Gere e partilhe um código QR que os utilizadores podem digitalizar para participar no evento. Este método é conveniente para interações presenciais ou para inclusão em materiais impressos.

Passos:

1. Iniciar Sessão: Entre na sua conta PlanaMatch.
2. Navegar para Eventos: Vá à secção de Eventos e selecione o evento para o qual deseja convidar utilizadores.
3. Gerar Código QR:
   • Clique no botão "Convidar Utilizadores".
   • Selecione a opção "Gerar Código QR".
   • Descarregue ou copie o código QR.
4. Distribuir o Código QR: Partilhe o código QR via email, folhetos impressos, ou exiba-o em locais físicos onde potenciais participantes possam digitalizá-lo.

Benefícios:

• Acesso rápido e fácil para os utilizadores.
• Ideal para promoções físicas do evento.
• Não há necessidade de os utilizadores digitarem URLs ou procurarem o evento manualmente.

3. Partilhar um Link Privado

Visão Geral: Partilhe um link privado que permite aos utilizadores participar no evento. Este método é versátil e pode ser partilhado através de vários canais de comunicação, incluindo WhatsApp e Telegram.

Passos:

1. Iniciar Sessão: Entre na sua conta PlanaMatch.
2. Navegar para Eventos: Vá à secção de Eventos e selecione o evento para o qual deseja convidar utilizadores.
3. Gerar Link Privado:
   • Clique no botão "Convidar Utilizadores".
   • Selecione a opção "Gerar Link Privado".
   • Copie o link fornecido.
4. Partilhar o Link:
   • Cole o link em emails, posts nas redes sociais, ou apps de mensagens como WhatsApp e Telegram.
   • Envie diretamente o link aos potenciais participantes.

Benefícios:

• Fácil de partilhar através de múltiplos canais.
• Alcance amplo e alta acessibilidade.
• Os utilizadores podem participar com apenas um clique.

Melhores Práticas para Integrar Utilizadores

Para garantir uma experiência de integração suave para os participantes do seu evento, siga estas melhores práticas:

1. Comunicação Clara: Forneça todos os detalhes necessários sobre o evento, incluindo data, hora, local e propósito.
2. Convites Atraentes: Use visuais apelativos e texto conciso para captar interesse.
3. Facilidade de Acesso: Assegure-se de que o processo de registo ou participação seja simples.
4. Lembretes Oportunos: Envie lembretes à medida que a data do evento se aproxima para aumentar a participação.
5. Suporte: Ofereça um ponto de contato para os utilizadores que possam precisar de assistência para participar no evento.

Ao utilizar estes métodos e melhores práticas, pode integrar utilizadores de forma eficaz no seu evento na PlanaMatch, garantindo uma alta participação e uma experiência tranquila para todos os participantes.